试论中小企业内部控制管理中ICMC智能化应用

内容摘要：伴随着我国深化改革不断推动结构转换及经济发展，中小企业所面临的竞争压力愈加激烈，提高自身核心竞争力已然形成企业发展关键因素，ICMC智能化应用致力于通过内部控制管理发现企业瓶颈环节和控制点，有针对性的定制符合企业实际情况的管理系统，为企业建设精准、及时、高效的管理数据模型，协助企业提升核心管理能力。本文对中小企业内部控制管理中应用ICMC的必要性及其优势进行探析，并分为三个阶段讨论未来ICMC发展规划，以供参考。

关键词：中小企业；内部控制；ICMC；产品机会点

一、ICMC智能化系统开发背景

现今大部分企业使用的管理系统ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc 提出的一种供应链的管理思想——企业资源计划系统。企业资源计划是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。面临复杂多变的市场环境，现行市场多数ERP管理软件和OA等业务系统融合性不理想，其现有管理理念和系统模型对升级改革的有着迫切需求，无法适应大环境对企业更严格、灵活的考验与要求会形成企业经营发展壁垒。积极应用新管理模式、构建完善的企业内部控制管理体系一直是中小企业管理的重中之重，而目前为止市场多数系统前期投入成本高昂、后续维护及运营同样大量消耗人力成本等，中小企业在选择软件系统时受资金条件的限制较多，若一味贪图价格上的优势忽视软件在功能上是否契合公司需求，不仅无法完成企业使用系统工具实现战略规划的目标，也会形成企业系统投入的浪费加剧管理运行内耗。针对市场产品及中小企业ERP系统应用现状，为帮助企业跟进市场洪流和科技进步的变化，一套具备较强实用性、综合性、定价适宜的内部控制管理系统将助推中小企业数据结构规范管理，实现跨部门、跨平台的数据信息转移，满足中小企业多层面创新需求及业务应用需求，紧密连接企业与客户、供应商、友好合作伙伴间商务交流，实现中小企业管理价值最大化。

二、ICMC智能化系统在中小企业内部控制管理中的必要性

1、完善企业内部控制管理体系

ICMC作为一款以中国会计准则及相关法律法规为标准的内部管理控制系统，不仅符合中国现代企业所面临的复杂多变的市场环境和社会经济市场结构，其半定制的开发模式还能使不同行业类型的企业将自身管理架构和运营模式两者实现全线贯通。ICMC在其具备大型ERP系统现有功能之外，还将企业不同部门和层级之间全链条融会贯通，实际经营业务流和信息数据流紧密衔接、实时交汇、相互制衡，增强各方数据信息对接流畅度，并具备强大的架构管理、财务分析、全面预算、绩效管理、审计和税务管理等高层管理职能，打造完善的企业内部循环定制化管理程序，这有利于企业管理者及决策者根据实际经营情况及时对财务风险等进行规避，进而确保企业内部控制管理体系的规范有效。

2、优化企业内部控制管理流程

大数据智能化模式下，现代企业主体核心竞争业务的内部控制管理活动应作为内部控制程序优化的关键环节，流程核心体现在全面预算管理、货币资金和票据管理控制、采购招投标比价、项目成本考核等方面，而优化企业内部控制管理流程不仅需要完善科学的制度体系做框架，还需要简洁、流程、便捷的操作系统予以支持，ICMC以简单清晰图示化操作界面为主结构，应用层见图点键操作，不受员工业务水准及电脑技术水平制约，具体操作流程中大量数据信息替代了人工填单、录入和审核智能，将往常财务管理系统需人工完成大量重复性、繁琐性工作的弊端予以改进，形成一种简洁操作界面蕴含强大管理控制角色和传统ERP功能的智能化管理控制数据池。且ICMC可以实现操作系统与智能设备无缝对接，实时调取各项设备的运作效率和能耗情况，为使用企业配备标准用户大大降低后续系统更新换代及维护成本。

3、有利于企业战略规划的实现

ICMC在技术方面采用低成本高质量的开发渠道和技术，将该系统定位成一个高技术人才整合平台，采用股权形式引入高质量开发团队和高精尖管理团队，集思广义打造一个最符合中国国情的特色企业内部控制管理系统，直接解决中小企业的管理瓶颈和管理执行效果低下的难题，有利于形成企业内部管理价值，对提升经营活动、完成企业战略规划起积极作用。为企业创造经济效益和社会效益的同时，从不同维度高效合理配置企业现有资源，实现同行业不同企业、不同行业相关联企业间信息资源互通，保证企业长期稳定高效运转，更能充分调动全市场的闲置资源。此外，ICMC产品定价低于现行市场ERP系统的价格，根据产品的市场成熟度和各项功能不断升级完善，市场价格会依据企业实际业务规模及体量在市场推广价基础上涨幅控制在80%以内，让创造价值的系统为更多企业带去经济效益，协助企业在新时期开展技术革命。

三、现行市场产品特点即ICMC机会点

1、定价策略多采用高价定价法

对中小企业而言，初步使用内部控制管理系统存在诸多不确定因素，产品大多是以生产行业为标准的基础模型，在管理系统的使用中，ERP终端级别的系统初始定价较高使得购入软件成本较大，且尽管ERP系统软件成熟性、稳定性、可拓展性等能力确实具有很大优势，但不一定适用于每个企业实际情况和经营特点，再针对其需要开发相关程序及操作又大幅增加成本投入，无形中使资金周转条件有限的中小型企业加大了财务风险。

2、难以匹配中小企业需求

目前我国现行中型ERP系统主要分为国外和国内软件开发商研发的产品，由于ERP产品及内部控制管理理念已在国外发达国家经历了较为漫长的探索和开发应用，但由于国情和相关市场环境截然不同，国外ERP产品在观念和技术上的成熟性和科学性对中小企业自身内部控制管理基础体系要求较高，企业相关人力、物力资源都在很大程度上制约了其应用性和可实施性，难以与企业现状相匹配为企业良好稳定发展起促进作用。

3、操作专业化水平较高

多数中型ERP系统因软件成熟性较高，软件在各个环节完善度和功能极为齐全，软件能否顺利运用很大程度上受到了操作人员操作水平和操作技能的限制，当相关操作岗位需要根据经营状况做出变动时，无形中增加培训员工熟练使用系统的时间成本、削弱软件产品自身效率优势，更甚者导致整套系统处于瘫痪、失效状态，对企业正常生产经营活动起到消极作用。且大部分数据信息需要由企业财务人员做相关处理，加剧财务人员工作压力致使数据处理效率低下，给企业管理和决策工作带来巨大困扰。

四、ICMC未来发展规划

ICMC第一阶段，将紧紧围绕企业各项生产经营活动开展的过程，将各维度数据信息与实际业务流实现紧密衔接，并结合各企业不同管理模式和生产程序进行定制研发工作。ICMC在基础性能上具备传统ERP、大数据和移动办公等功能，并在此基础上增强系统融合性、实用性、灵活性、有效性等技术问题，并对系统操作界面进行全面完善和改观，让产品使用者对操作流程更直观和明晰；同时提升数据间勾稽关系和系统运行的稳定性，将管理架构、产销预测和数据管理控制三个方面作为系统开发的主轴，并对整个业务流程全程置入内部控制中审计、预算、分析、绩效、税务和风险管理等管理功能和决策能力，对数据信息的实时传递、有效监管、及时风险预警、准确绩效分配提供了有效保证。结合多项法律法规和相关制度，精简纸制文件在实际中运用，致力于推动无纸化办公；取代日常填制、录单、核对和人工追踪等重复性工作；简化部分事中监督、事后审计和事后处理漏洞等程序性工作；增强财务信息、业务数据的灵活性、及时性和准确性。

ICMC第二阶段依靠5G技术的广泛应用，构建智能对接模块，让内部控制管理系统与不限型号的智能设备无障碍连接，让企业所有设施和设备通过通讯技术实时向控制中心报告运转状况和耗能情况。实现企业整体运营数据无缝对接，管理数据智能收集、智能分析，内部程序无纸化流转，预算等考核指标自动编制，既要保证数据信息的真实、准确和及时，同时还要提高内部控制管理工作效率、增强管理效果、节约人力等成本。

ICMC第三阶段运用相关外部技术将数据体系间接与企业外界对接，实现同行业不同企业业务交流全面贯通。

五、总结

ICMC以严格、严谨、严密和规范的管理角色为原则，结合中国新时代内部控制管理理念和方法开展企业内部控制管理工作，在建立严格规范管理体系的同时，给予员工分配合理的报酬、设立奖惩分明的激励机制，通过规范的绩效管理模型改善和匹配员工收入水平，规范合法税收筹划，为企业创造经济效益的同时，更为社会利用有限的资源满足人们日益增长的物质文化需求做出积极影响作用，使各方利益和资源合情、合理、合法予以分配。ICMC将是企业的一次重大改革，也是一次再分配的挑战和付出。

2020年9月30日   作者：周海龙